１．在「開始->程序->附件->圖畫」的程序中輸入的文字不能再編輯，對方收到稿件後要重新輸入，所以最好不用它寫文字稿，可以用它編輯圖象文件，存儲為jpg格式。但是用專業繪圖軟件photoshop彩色輸出、在印刷出版前的圖象文件準備工作中編輯圖象是最方便的。可以將圖片文件（如軟盤、硬盤、光盤等媒介中、掃描、數碼攝影等）的圖象文件在photoshop中打開後，如果用於文件傳輸，點「文件－〉存儲副本」，給文件取名，在文件格式框中選擇*.jpg格式，然後出現「jpg選項」，選擇存儲jpg文件的壓縮比，最高為１０，數字越大，文件所佔字節數量越大，但圖象質量越好，但最低最好不要低於５，以免影響圖象本身或彩色打印機的打印質量。在格式選項中，選擇「基線已優化」，這樣會減小文件大小。如果用於印刷，應存為tif格式的文件，沒有任何的圖象質量損失
另外應注意的是，圖象文件本身在「圖象>圖象大小」對話框中都有其原始圖象像素大小，如果用於印刷，應在保證圖象打印尺寸（或印刷尺寸）的前提下，分辨率應為300dpi(像素每英寸)，這就要求在原始圖象文件輸入時，就要保持300dpi的分辨率，如達不到，最好不要低於１44dpi，但是在印刷前要把圖象在不選「重定圖象像素」選項的前提下改為300dpi，這樣圖象打印尺寸就同時成比例縮小；如果用於彩色輸出，分辨率最好為144dpi、180dpi、240dpi、288dpi、300dpi。要保證圖象輸出質量，打印機打印分辨率最好設置為720dpi以上打印。
２．我們可利用一些矢量文件編輯軟件如autocad2000、coreldraw8等的文字輸入工具輸入文字，然後存為這些專用軟件的文件格式。優點是文件尺寸小，但是得用對應的autocad2000、coreldraw8軟件打開，用編輯文字工具打開對該段文字編輯的對話框，全部選取這些文字，按ctrl+c，再到常用文字排版軟件如word中按ctrl+v，就粘貼下來了。另外photoshop也可輸入文字，但應存成*.psd文件格式，注意應使圖象分辨率很小，如28dpi、36dpi、72dpi，視圖象文件大小而定，分辨率越大，文件大小越大。最後存盤時應刪除文字圖層以外的圖層，以減小文件尺寸，點「文件－存儲為」選psd格式。對方也必須在photoshop軟件中打開這個*.psd文件，在圖層工具欄中雙擊文字圖層，在「文字工具」對話框中按ctrl+c拷貝到剪貼板上，再到常用文字排版軟件如word中按ctrl+v，就粘貼下來了。