時,它是正好1/2的字體大小。標題的行間距可以縮小到字體大小的1/3-1/4。字間距對可讀性影響也很大。在MS word上排版的時候,最好不要調字間距。 MS word輸入時,字間距是根據選擇的字體的大小而自動調到「正常行距」(Normal spacing)。但有時會有必要調字間距。比如,標點符號或一個文章的最後一個字佔整個一行時,影響整體的美觀或超過所需要的一個文章所佔的領域時,可以調字間距。但是調字間距的時候,最好是選擇整個一個段落後微調字間距。這樣做,在肉眼上不會明顯的看出來,整個文章中字間距變小。
字體大小為11號的文章,行的長度9-10cm為最佳。小於4cm的短行,會切斷文章的句子,引起頻繁的眼球運動,會大大的較少可讀性。
字行的整齊影響整個字行的形像。字行的整齊有,左邊,右邊,中間,和兩邊。中文的傳單和小冊子每個段落最好是兩邊要整齊。
3.留白
留白是關係到文章的結構和美觀的重要因素。在現代節奏緊張的生活中,人們越來越認識到人生活的空間的重要性,追求寬敞而舒適的空間。那麼,留白好比是給每篇文章,每張照片,或每個版面提供的空間。試想,整篇密密麻麻的文字,連一點的剩餘空間沒有,會讓讀者心煩,也就不知不覺的讓讀者產生一種「這麼多,沒時間看」的反感和排斥感。這與現代人的忙碌的生活習慣有關。
講真相中,我們針對的正是奔波於俗世的常人。因此,我們要重視如何減少讀者的排斥,讓他們看到真相。
留白有兩種,一種是,圖片等周圍的空間,另一種是,頁邊距(Margins),也就是版面上下左右的外界邊緣空白。
目前我們真相傳單很多存在留白不夠的問題,我們要學會儘量給讀者充份的空間,讓他們的目光漫遊在大法的美的感受中。
4.圖片的使用
圖片是傳達一種非常直觀的信息。一張好的圖片勝於一篇文章。怎麼把圖片融合到文章中去是一個技巧和藝術,因此我們要研究圖片藝術。
在真相資料裏最普遍看到的是,為了填充面積,把照片任意的,不考慮比例拉大縮小,使人的臉變形。這樣既影響美觀,又影響我們要傳達的內容和大法的美好。
如果空間不夠,可以修剪圖片,切掉不必要的部份。這樣突出圖片的主題,減少所佔用的面積。
二、明慧資料排版規範
下面敘述用微軟 Word來製作、傳單(A4)和小冊子(四合一)傳單和小冊子中,我們建議的具體排版規範。 (註﹕以下提到的字體是根據「宋體」為標準。)
1.內文:
(1)字體大小的選擇:
傳單(A4):宋體11-12號。
小冊子(四合一) (A4)(21.0x29.7 cm):宋體22pt號字以上。
小冊子(四合一) (A6)(10.5x14.8 cm):宋體11pt號字以上。
小冊子(四合一) (A5)(14.8x21.0 cm):宋體16pt號字以上。
(2)字間距對可讀性影響也很大,建議保持正常值。
2.段落格式
(1)當宋體11pt號字時,實際行間距為14pt 或 15pt。(參照圖1)
或選擇Single(根據字體大小,自動調行間距)。(參照圖1)
(2)傳單,小冊子每個段落最好是兩邊對齊。(參照圖2)
(3)首行空2個中文字。(參照圖3)
(4)不同欄內的文字要儘量齊行。(參照圖4)
3.留白
(1) 圖片和文章之間要留白,空間適當即可。(參照圖5)
(2) 標題與文章之間要留白, 距離通常大於文章中使用的字體大小。如,使用了12point(4.2mm)的字體大小,留白就要大於4.2mm。
(3) 圖說與標題和文章之間要留白
(4) 外框線與標題或文章或照片之間不少於0.1cm。
(5) 頁邊距(Margins),下、外側設定0.6cm以上;上、內側設定0.7cm
(只針對小冊子,數據不絕對)。(頁邊距選擇方法,請參照圖6)
(6) 報頭標誌與報頭和下畫線之間要留白
4.圖片:
(1)圖片要保持正常的比例,儘量美觀。
(圖片的裁剪方法,請參照圖7)
(2)新聞圖片可考慮加邊框0.25pt,藝術圖片(裝飾性圖片)可不用加邊框。
(3)人物的臉或形體動作應朝向內文的位置。
(4)使用兩張以上照片時,可選一張當主照片。
(5)同一頁上,不同文章的照片的大小與形狀最好不一樣,可增加層次感。
5. 圖說:
(1)圖說字體應該與內文不同,建議選用楷體11pt。
(2)為了避免混淆,一張照片配一則圖說,並且放在一起。
(3)如果圖說放在照片兩側,應留有適當寬度。
6. 標題:
(1)要醒目,字體不小於18pt,除了華文琥珀外,都需加深。
(2)同一版面標題字體不宜多於三種。
(3)同一行的標題字體與顏色不得多於二種。
(4)標題字數儘量少,但要說明問題。標題的行數不得超過兩行(不含副標題)。
(5)每則新聞都要做標題。
(6)越在版面下方的新聞標題越小,重要性越小。
(7)標題與內文開頭之間儘量不要放照片或圖表。
7. 版面:
(1)每個版面最好有至少一張圖片,但不宜多於三張照片,最好其中一張為主。
(2)避免將照片或圖表放在文字欄的下方。
(3)照片下方的文章到底邊至少應有2.5cm長
(4)欄與欄之間的距離要保持5mm寬左右留白。(參照圖8)
(5)使用相同分欄格式。
(6)少用灰色背景。
8. 頁眉和頁腳(參照圖9)
(1)頁眉可加一句勸善良言。週報地方版還可加名稱、刊數與時間。
(2)頁腳可加一句突破網絡封鎖信息或其它短信息。
9. 線條與邊框
(1)用來美化專題報導版面或突顯標題
(2)用來分隔多則新聞,或是其他組成部份
(3)邊框的寬度要適當
以上是參照出版社印刷和排版設計,並結合明慧資料製作組的經驗彙集而成,歡迎來信切磋。希望我們的真相資料越做越好,設計美觀大方,獲得救度眾生的最佳效果。
附:參照圖(略,見下載文檔)
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