頁面設置

1、頁邊距
儘量減小頁邊距以增加打印空間，可以設為0，然後確定，WORD會提示是否調整，選是即可調整為最小。有的打印機屬性中有最小頁邊距的具體值。老的打印機可能是0.63，現在的可能是0.5.為了保證通用性，最好不要小於0.5.如果有頁腳、頁眉，不能小於最小頁邊距。否則，在打印時如果縮放選無會打印不全，如果按頁面縮放，會縮小很多，小冊子會出現頁邊距四週寬中間窄的現象。2合1、4合1內側頁邊距要大一些以便裝訂，騎馬訂可以比側面裝訂小一些。

2、紙形
2合1要自定義為14.85x21（A4的一半），如果選A5（14.8x21），打印成2合1會向左偏移，可以使用多版打印程序選版面右移0.5來對齊；同樣4合1要自定義為10.5x14.85，如果自定義為10.5x14.8，打印成4合1會向上偏移，可以使用多版打印程序選版面下移0.5來對齊。如果要將A5改為14.85x21，直接改好像不行，可以先改為A4，應用於選整篇文檔，確定後再從新打開頁面設置修改即可。不過修改後打開頁面設置，看到的紙張仍然是A5（14.8x21），只要再從新打開就能看到是A5（14.85x21）了。4合1的修改方法也是一樣的。

二、版面

一般版面缺省是一欄，但段落最後一行只有很少的幾個字也會佔用一行。如果採用兩欄，雖然中間會因間隔減少了字數。但可以將字數少的行充份利用起來，從而增加字數。一般欄的間隔用1個字符即可，因間隔較小，最好使用分割線。4合1的可以不用兩欄，一行的字本來就少，再分欄讀起來不方便，而且可利用的空間也不大。

三、段落

1、縮進和間距
段前段後的間距，標題可以使用，正文可以不用。行間距一般缺省的都較大，可以減小來增加每頁的行數，但注意不能太小，否則閱讀起來費勁，還有可能吃字，相對來講字間距倒是可以緊縮的大一點。注意最後一行和頁碼的間距儘量小一些；對齊方式一定要選兩端對齊。

2、換行與分頁
所有選項最好都不選，標題可以用孤行控制。

3、中文版式
所有選項最好都選。點擊選項，選用於西文和標點符號，只壓縮標點符號。

四、字體

1、字體
一般WORD缺省的是宋體五號字（10.5），但看起來較小，而且因筆畫較細，看起來不清晰。但如果用華文細黑，不僅看起來大（相當於宋體11號字），而且清晰。當然如果頁數允許，可以用11號字。幼圓字體雖然看起來也大，但沒有華文細黑工整，看起來有點胖。

2、字間距
一般缺省的字間距為標準，可以通過更改格式-字體選項中的字符間距-間距，選緊縮或加寬，輸入值可以精確到兩位小數。注意緊縮時不要縮的太大，否則字會連在一起了；標題最好不要壓縮。如果文字字間距不能再壓縮了，可以考慮高級替換功能壓縮標點符號的字間距，先壓逗號，還需壓縮時再壓句號等。最後一行只有一、兩個字的段落，是比較容易壓縮出一行的，可以考慮先壓縮標點的字間距。

五、高級替換功能

一般替換功能只是替換文字，高級替換功能可以替換格式：字體（類型、是否加粗、字號、字間距）、段落（段前段後的間距、行間距）等。如果需要修改的內容不是集中在一起、比較分散，這時需要用到高級替換功能。點編輯菜單，選替換，點高級，點格式，分別選擇修改前後的字體或段落格式。如果不是全文替換，需要先選中要修改的範圍，替換完後出現是否搜索文檔其餘部份，選否。