單擊菜單欄的“插入”——“文本框”——“橫排”，此時會出現一個虛框，內有幾個大字“在此處創建圖形”，此虛框為“繪圖畫布”，不用管它。此時鼠標變為十字形，將鼠標移到虛框外面任意地方單擊一下，在單擊處出現一個矩形文本框，而“繪圖畫布”虛框則自動消失。

用直尺量出不乾膠的寬度和高度，此處假設寬為10cm，高為5cm。將鼠標移至剛才的文本框邊緣，出現箭頭十字形光標時右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”，選擇“大小”選項，將其中的寬度和高度設為不乾膠的實際尺寸，比如前面的10cm、5cm。

在文本框中輸入具體內容，然後將文本框複製粘貼若干份，用鼠標拖動排列整齊並打印出來，用剪刀沿方框剪下來貼在不乾膠上即可。乾燥粘牢後將不乾膠正面一角稍稍揭起並剪去少許，底面則保持完整，這樣外出粘貼時容易分開。

以上的文本框也可用圖形框代替，操作方法差不多，單擊繪圖欄的矩形框按鈕，在“繪圖畫布”外單擊鼠標，然後右鍵單擊出現的圖形框，選“設置自選圖形格式”，在“大小”選項中輸入實際尺寸，然後右鍵單擊圖形框選“添加文字”輸入內容即可。

層次和水平有限，僅供參考。