目前，很多網站只提供3M的免費郵箱，這給我們傳遞文件給帶很多不便。為了能夠有效的傳遞大一點的文件，可以採取一些有效的辦法。以真象小冊子《金種子》為例：

由於《金種子》裏面的圖多了些，所以文件本身就大一些，它的WORD文件為2.73M，4合1的PDF文件為4.41M。

發信方將大文件轉換成小文件，接收方再把小文件還原為原始文件

總的原則：化整為零，化零為整。以：《金種子》為例

第一階段：化整為零，便於網絡傳遞。

為了使WORD文件降低至小於1MB，我採取了如下的辦法：

一、存儲前8頁為一個文件，給文件起個名字：jinzhongzi3_1，這樣這個文件為967K。
二、再把下一頁存儲為一個單獨文件，給文件起個名字：jinzhongzi3_2，這個文件為540K。
三、再把下一頁存儲為一個單獨文件，給文件起個名字：jinzhongzi3_3，這個文件為540K。
四、再把其餘的頁存儲為一個單獨文件，給文件起個名字：jinzhongzi3_4，這個文件為792K。

減小PDF的大小（4合1文件）：

一、存儲前4頁為一個文件：jinzhongzi3_1.pdf，此文件為1.56MB。
二、存儲5、6頁為第二個文件：jinzhongzi3_2，此文件為1.31MB。
三、存儲7、8頁為第三個文件：jinzhongzi3_3，此文件為1.37MB。
四、存儲最後四頁為第四個文件：jinzhongzi3_4，此文件為1.17MB。

第二階段：化零為整，還原為原始文件。

收到電郵後，及時清空郵箱，以便於再接收下一批文件。接收方把所有收到的文件存儲好，開始還原原始文件。

還原WORD文件：把第一個文件jinzhongzi3_1打開，把光標放到文件最後；再把第二個文件jinzhongzi3_2打開，全選拷貝，再貼到第一個文件的最後；以此類推，把第三個，第四個文件都貼完後，就還原成了原始文件了。

還原PDF文件：把jinzhongzi3_1.pdf打開，選插入頁，選jinzhongzi3_2，把它插入到jinzhongzi3_1.pdf的後面頁；再把第三、第四個文件插入相應的頁。這樣就還原成了原始的PDF文件了。