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WORD基本技巧:自動創建目錄
【明慧網2003年4月7日】在書籍中,目錄是必不可少的重要內容。當我們在書籍文檔中正確應用了標題、正文樣式等樣式後,就可以非常方便地應用Word 2000自動創建目錄功能來創建書籍目錄。

1、將光標定位到要插入書籍目錄的位置處。

2、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡。如圖1所示。


3、在“格式”下拉列表框中選擇一種目錄格式,在“打印預覽”框中將出現此種格式的預覽效果。

單擊“製表符前導符”下拉列表相應選項,為目錄指定一種前導符格式。

Word 2000默認的目錄顯示級別為3級,如果需要改變設置,在“顯示級別”框中鍵入相應級別數字即可。

4、設置完成後,單擊“確定”按鈕。

Word 2000就會根據你的上述設置自動創建書籍目錄並插入到文檔指定位置。如圖2所示。


如果書籍內容在編製目錄後發生了變化,Word 2000可以很方便地對目錄進行更新。

方法是:在目錄上右擊鼠標,從彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄”命令,從“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”選項,單擊“確定”按鈕完成對目錄的更新工作。

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