1. 大陸複印紙比較普遍應用的紙型是A4 (8.27英寸*11.69英寸，即21.0釐米*29.7釐米)。而網上有些資料紙型是Letter（8.5英寸*11英寸，即21.6釐米*27.9釐米），比A4紙寬且短，這樣的資料就不太好用，尤其是若只提供PDF文件而沒有WORD文件的話就更無法修改了。

2. 大陸同修平時製作的小冊子一般是「四合一」（版面為A4紙的四分之一大，也就是平常說的A6紙，大小為：4.13英寸*5.84英寸，即10.5釐米*14.8釐米。WORD文件的頁面設置是A6），或者「二合一」（版面為A4紙的二分之一大，也就是平常說的A5紙，大小為：5.84英寸*8.27英寸，即14.8釐米*21.0釐米。WORD文件的頁面設置是A5）。

「四合一」版將每4頁按「騎馬訂」打在一張A4紙上，「二合一」版將每2頁按「騎馬訂」打在一張A4紙上。所以只要提供A6或A5頁面設置的WORD文件，大陸同修就可以用A4紙並用明慧網上提供的「騎馬訂」打印軟件（http://big5.minghui.org/mh/articles/2002/5/23/30710.html）或邊上裝訂的打印方式 (http://big5.minghui.org/mh/articles/2002/9/13/36487.html)將其打印裁剪成冊。

舉兩個例子：
四合一「騎馬訂」小冊子：清醒；焦點分析
http://big5.minghui.org/mh/articles/2002/9/13/36495.html
二合一「騎馬訂」小冊子：《前車之鑑》(更新版)
http://big5.minghui.org/mh/articles/2002/4/29/29246.html

3. 關於字體和大小。因為大陸同修都是自己攢錢印資料，所以希望節省為好，既省油墨、節省紙張，又得考慮到反復復印後仍能讓讀者看得清楚。經我們測試發現字體幼圓（就是現在「明慧週刊」用的字體）、方正宋黑簡體可能比較好（若有更好的，請大家也寫出建議來）。目前在明慧網上所用的以方正、華文的字體較多，這些字形的好處是中、英文界面的操作系統基本都能安裝上，這樣也方便同修們打印、排版，以免因為沒有對應的字體而看到亂碼或不能看到原來的排版效果。

至於字體的大小和段、字間距還需要大家針對不同的情況裁奪，並最好自己打印到紙上體會一下。我想有兩點需考慮：不宜過小、過擠，這樣別人看著費勁也就不願意接著看了；也不宜太大了，因為會浪費紙且每張紙上所載的信息也較少。（這方面如果有排版經驗豐富的同修也請寫文章交流。）

4. 提供的文件格式：有條件的同修可提供兩種格式，WORD和PDF。WORD文件別人下載後可繼續刪改、編輯、修改錯別字；PDF文件已是排好的打印格式，對於那些自己機器上沒有相應字體或不懂得如何排版的同修，都可以毫不費力的打印了。

5. 錯別字的修改：請製作材料向網上投稿的同修注意這個細節，材料製作完畢後儘量自己通讀一下，把能看到的錯別字修改過來。我們有時下載下來網上的資料，發現還有錯別字，就發信給編輯更正（有的可能能改，有的也許不能改了因為沒有WORD文件），但是相信在更正完畢之前這一段時間已有很多人下載過了，那麼與其讓每一位下載的同修都去作修改，不如我們在前面刊登出來之前的每一步驟都儘量注意一下。