【明慧網2002年4月24日】電子書:介紹一種將word文檔製作成PDF文檔的易行方法(62KB) 註﹕如果讀者有Adobe Acrobat 4.0 以上正式版(非免費閱讀版),則可很容易地直接製作PDF文件,不需閱讀以下內容。(一)【概述】: 普通word文檔在資料傳遞過程中非常容易在無意中被改動和損壞,而PDF文檔一般是無法改動的,因此更適合於傳遞。有些PDF文檔製作工具也可以製作出PDF文檔,但操作起來不是很方便,對中文支持的也不是很好 ,這裏介紹以Microsoft Word為製作主體,用Acrobat Distiller 3.0來生成PDF文檔的製作方法。 (二)【需要軟件】: Microsoft Word、Acrobat Distiller 3.0、Windows安裝光盤。 (三)【製作步驟】: 1、插入Windows安裝光盤後,點擊“開始”=〉“設置”=〉“打印機”,打開“打印機”窗口後雙擊“添加打印機”圖標:
 調出“添加打印機嚮導”窗口後點擊“下一步”:
 2、在“生產商”中選擇“HP”,在“打印機”中選擇“HP LaserJet 5P/5M PostScript”,如果沒有隨便找一個PostScript打印機也可以:
 3、在“可用的端口”中選擇“FILE:在磁盤上創建文件”:
 4、為添加的打印機命名:
 5、最後完成:
 如果在“打印機”窗口中看到圖標
表示打印機安裝成功。 6、用word打開需要製作成PDF文檔的word文件後,點擊主菜單上的“文件”=〉“打印”,在“打印機名稱”中選擇剛才添加的打印機“HP LaserJet 5P/5M PostScript”:
 7、選擇“打印到文件”複選框
 8、點擊打印窗口的“確定”按鈕後,為將要打印到磁盤的打印機文件命名,在“保存類型”中選擇“所有文件”,在“文件名”中命名並把文件擴展名寫為*.ps
 這樣就生成了*.ps打印機文檔 9、運行程序Acrobat Distiller 3.0, 點擊主菜單“文件”=〉“打開”,打開剛才製作的打印機文檔 10、在“保存”窗口中為將要生成的PDF文件命名,最後將得到製作出的PDF文檔: 至此,PDF文檔製作完成。
|