2。在Word窗口上的菜單點「編輯」-「替換」，在彈出的對話框中「查找內容」欄添入「^p^p」，「替換為」欄添入「^p」，「^」在上檔鍵的6上，「p」是小寫的，再點「全部替換」，一般三次即可。這樣可以把一千多個回車鍵替換掉，減少很多行數。再次從窗口上的菜單點「編輯」-「全選」，鼠標移到文稿上單點右鍵，再用左鍵點選「段落」，在段落對話框中「行距」選「固定值」，在「設置值」下選「12磅」或「14磅」都可以，這樣可以縮短行距。

3。點「文件」-「頁面設置」，在「頁面設置」的「字符數/行數」窗口中可以設置字號，字體和欄數，（完成以下各項操作到印好之後，確認適合的設置就可以在這個頁面的「默認」點選,確認，以後再打開Word時，就不用再設置了。）點選「頁邊距」，「上」和「下」欄可改成「1釐米」，「左」和「右」欄可改成「1釐米」或「1.5釐米」都可以。「頁眉」和「頁腳」可改成「0釐米」，這樣也能省紙。再點選要打印的紙張大小，其它默認可以不改。

4。在Word窗口上的菜單點「插入」-「頁碼」，再頁碼對話框中的「對齊方式」中選「居中」，確定即可。

5。在「格式」下點選「分欄」，在「分欄」對話框點選「兩欄」或在「欄數」右邊添入2，點選「分隔線」，「間距」下面的數值可該成0.3或0.4都可以。確定之後再看頁碼，比不分欄排版的減少了8-10頁，這樣閱讀時還不容易串行。