Office2010有一項強大的功能，用Office2010 OneNote可以將圖片中的字符，如電話號碼等轉換成文本，轉換後的效果很好，使用非常簡單，很容易學會。
拍攝或截屏的圖片中的電話號碼，可以用此方法。省去人工抄寫，省時省力。
Office2007有OCR圖片文本識別功能，可將圖片中的字符轉換成文本，但只能轉換tif或tiff格式的圖片。
Office2010版本 識別文本教程
提供了視頻/圖文教程，內容一樣，選擇一種下載學習即可。
視頻下載（時長5分12秒，文件大小 4.8 MB ，有語音、字幕）：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/OneNote-sbwb.rar
圖文教程2010.pdf下載（文件大小 1.3 MB)：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/tpzwb2010.rar
Office2007版本 識別文本教程
圖文教程2007.pdf下載：
https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/tpzwb2007.rar
本教程演示了Windows7/8操作系統自帶的「截圖工具」軟件的具體使用方法，並配合系統自帶的「畫圖」軟件對截圖進行簡單編輯和保存。
本教程要求對電腦有一定操作基礎，利用此教程演示的方法，可快速便捷的製作講清真相中需要加註文字的圖片、技術教程中的插圖、詢問技術難點的輔助配圖等。
視頻教程（時長5分48秒）：https://media4.minghui.org/media/video/2017/11/2/win7-8jietu.rar
另外，明慧網在二零一四年九月二十九日，還發表了《使用Windows7/8系統自帶截圖工具截圖》的圖片教程，和此教程可互補學習。