在網上發表的賀詞，除文字部份外，只有閃畫（.swf文件）和圖形文件（.jpg文件）可以發表在網上。有許多同修製作的賀卡文件的格式是.doc、.pdf、.xls、.ppt等，這些文件需要明慧同修手工轉成圖形文件（.jpg）才能刊登。此外，還有些同修發的賀卡是.bmp或.gif文件，也要轉成.jpg文件。由於投稿數量大，造成大量額外的工作量。
如果發賀卡的同修都能自己將doc、xls、pdf、.ppt、.bmp、.gif等文件轉成jpg文件，可以給明慧同修的工作帶來巨大的幫助。其實做成jpg文件的賀卡一點也不難，本文介紹兩種軟件，這兩種軟件都能利用你已經做好的doc、xls、pdf等格式的賀卡，從屏幕上抓取你製作好的樣式，存成jpg文件。其中第二種軟件（Irfanview）還能直接用來製作簡單的賀卡，也可把bmp、gif等格式另存為jpg格式。
專業抓圖軟件：Far Stone Capture 軟件
圖片處理軟件：Irfanview