向高校發放真相資料的方法

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【明慧網二零零七年九月十七日】學校(尤其高校)是一個人口密集的地方,也是我們講真相或發放真相資料時不可忽視的地方。《向學生發放真相資料的方法》一文中,介紹了一種以學生宿舍為對像來發放真相資料的方法,這裏再介紹一種以高校班級(或者專業)為對像來發放真相資料的方法。

第一步:調查了解高校的班級和專業設置情況。大致可分為三種方法。

方法一:實地調查。可以到大學校園裏去問學生,也可以打電話問學校的招生辦公室。

方法二:查詢往屆的招生情況,得知在校學生的情況。每年高考前後,高中畢業生每人都有一本各高校的「招生簡章」,用以填寫報考志願。從高校各年的「招生計劃」中了解該校現在的班級和專業設置情況。當然,如果能知道學校各年的招生名單就更好了,比如:學校通過報紙公布所有的錄取名單等信息。

方法三:網上查詢。比如「chinaren校友錄」(網址:https://class.chinaren.com)和「中國黃頁網」(網址:https://www.chinayp.cn)。在「chinaren校友錄」裏,根據「入學年份」,再結合各學歷的學習時間,就可以推算出哪些學生是在校生,哪些學生已經畢業了。比如:本科生一般學制為四年,則從2004年─2007年入學的為在校生。從校友錄各個班級首頁的班級介紹裏可以得到一些學生的姓名。「中國黃頁網」裏包含各行各業的聯繫方式,包括地址、電話和電子郵箱等。在「教育」行業裏,可以看到各個省(市)內成千上萬所學校的基本信息。

第二步:製作真相光盤。現在的高校學生,基本上每個寢室都有電腦,因此真相材料以電腦光盤為好,信息量大,學生之間複製傳播比較容易,而且光盤本身具有隱蔽性,比較安全。發給同一個班級(或專業)的光盤,儘量使用不同的真相內容,便於進一步的相互傳閱觀看。

第三步:填寫信封。信封上不需要貼郵票。當填寫「收信人地址」和「收信人姓名」時,可分為兩種情況,一種情況為「具體型」,另一種情況為「抽象型」。當知道班級(或專業),同時知道學生姓名時,使用「具體型」,即信封上「收信人地址」具體到班級(或專業),「收信人姓名」為具體的學生姓名。當知道班級(或專業),但卻不知道學生姓名時,可以使用「抽象型」,信封上「收信人地址」具體到班級(或專業),「收信人姓名」使用抽象的姓名,比如:「班長收」、「學習委員收」、「團支書收」、「體育委員收」、「文藝委員收」、「班主任收」等等,或者同時使用。

另外,還有一種情況可以使用「抽象型」:不知道班級、不知道專業,也不知道學生姓名,但是,知道學生取信的信箱號碼。一般,在高校的收發室(或門衛處),已經為每個班級都設有一個專門的郵寄信箱,這些信箱都有一個單獨的編號。所以,只要知道各個班級的郵箱編號,就可以給該班級發放真相信件了,採取「不貼郵票,直接投遞到收信信箱」的方式進行發放。在這種情況下,信封上「收信人地址」具體到郵箱編號,「收信人姓名」使用抽象的姓名,比如:「班長收」、「學習委員收」、「團支書收」、「體育委員收」、「文藝委員收」、「班主任收」等等,或者同時使用。

第四步:發放信件。為了保證真相信件能夠有效達到收信人手中,並同時節省成本,採取「不郵寄,直接發放」的方式來發放真相信件。將信件放到學校收發室或門衛處,或者直接投遞到相應編號的班級信箱裏,或者請學生幫忙代送到各班級(或專業)處。

另外,一般情況下,高校都會出現一些「地址不詳」的郵件,這些郵件集中在一個公共的地方,供人認領。因此,也可以將真相信件放到這些信件中間,供人認領。

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