【明慧網2005年9月3日】有學員問：我們下載了《明慧週報》的編輯版（DOC文件），打開後出現頁面混亂現象，如多了一頁，或有的標題顯示不全，字體很怪，甚至顯示成所謂的“舒體”，是甚麼原因哪？其實原因也很簡單：編輯版（DOC文件，即WORD文件）是不能直接用來打印的，最好直接下載打印版（PDF文件）來打印。
因為每個人計算機上安裝的WORD軟件版本不同（有97版，2000版，2002版，2003版等），會造成同一個DOC文件在不同的WORD版本中有不同的顯示；還有一個原因就是每個人機器上安裝的漢字字庫不同，如果缺少字體，就會出現DOC文件的頁面混亂現象，與打印版（PDF文件）的顯示不同。
使用編輯版（DOC文件）應根據現有字庫做相應的字體安裝或替換，以及相應的版面調整。比如，在DOC文件中有時會用一種叫“華康楷體W5-A”的字體，如果自己機器上沒有這種字體，系統就會用別的字體代替它來顯示。
解決辦法是：
1. 從網上或其它地方找到“華康楷體W5-A”字體，下載並安裝到自己的機器上，問題就解決了。
2. 如果找不到該字體，或不想花時間去找，可以做字體替換來解決顯示問題。
比如，如果你的機器上沒有“華康楷體W5-A”，但有其它的“楷體”，可以使用WORD中字體缺省替換的方法讓它每次都自動顯示為你有的“楷體”。設置如下：
選擇 Tools（工具）-->Compatibility（兼容性）--〉Font Substitution（字體替換）--〉 在“Missing Document font（缺少的文件字體）”中選“華康楷體W5-A”--〉在“Substituted font（替換字體）”中選你有的“楷體”－－〉點擊“Convert Permanently（永久替換）”，即可。
這樣下次再打開該DOC文件時，WORD軟件就會自動把“華康楷體W5-A”替換為你有的“楷體”。
對於其它你的機器上沒有的字體，也可以採用上面的辦法，找到類似的字體做“永久替換”，下次再碰到同樣的字體就不會有問題了。
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