Word轉PDF 經驗;四版小冊子不對稱的解決方法

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【明慧網2005年8月27日】

(一)Word 文件轉 PDF 經驗

以前曾推薦過使用 pdfFactory 軟件將 Word 文檔轉為 PDF 格式。經過一段時間使用發現,pdfFactory 有一個很大的缺陷:轉換速度太慢,而且每次轉換前都要把用到的字體文件複製一份到 Windows 的臨時目錄裏,這樣又加重了硬盤的負擔。後來下載了 Adobe Acrobat,使用後效果很好,速度快,也不需要複製字體文件。我試用過 Acrobat 的 5.0(約160M) 和 6.0(約180M)兩個版本。6.0 的版本安裝後,一打開Word 2000 就報錯,上網查出是因為 Acrobat 加載的模板文件 PDFMaker.dot 與 Word 不兼容造成的,解決方法是到 Office 的 Startup目錄下,把 PDFMaker.dot 改名(如改為:PDFMaker.bak),就可以正常打開 Word 了。由於 6.0 的中文版有些地方沒漢化,後來就一直使用5.0 的中文版,沒發現有甚麼問題。

Acrobat 安裝好後,轉換文件時,只要在 Word 中選「打印」,打開打印對話框,打印機選擇「Acrobat Distiller」,然後按右邊的「屬性」進行設置。設置中主要是「Adobe PDF 設置」欄中的轉換設置,點擊「編輯轉換設置」,進去後有「一般,壓縮,字體,顏色,高級」五欄。「壓縮」欄中的選項比較重要,如果設置不當,Word 中的圖片轉到 PDF 文件裏,失真很厲害。我採用的設置是:

彩色和灰度圖象

採樣:不選
壓縮:自動
質量:最高

單色圖象

採樣:不選

其它選項都使用缺省設置。這樣轉換後的圖片基本和 Word 原文件中的質量一樣。另發現一點是,如果 Word 中插入的圖片是 GIF 格式的,轉換後顯示效果總是比 Word 中差不少,後來把所有 GIF 圖片先轉成 JPG 格式(質量設高,比如 90% 以上),再插入 Word,就沒有這個問題了。

「字體」欄中,用缺省選項,「嵌入所有字體」不用選。

「顏色」欄中,「色彩管理方案」如果使用缺省的「將所有顏色轉換為 sRGB」,轉換後發現圖片的顏色變了,後來改選「保留未更改的顏色」,就不會變色了。

另外注意一點的是,不要用 5.0 或之前的 Acrobat (Reader) 打印文件,在縮放打印時會有問題,使用 5.1 或之後的 Acrobat Reader 可正常打印。

(二)「打印四版小冊子(一次兩份)上下小冊子不對稱」新解決方法

打印四版小冊子(一次兩份)經常遇到上下小冊子不對稱的問題,以前介紹過一個方法,用 Foxit PDF Editor 移動頁面,也有同修推薦用自定義頁面尺寸的方法(即將A4頁面的高度略增加)。最近發現,如果用 Acrobat (Reader) 打印 PDF 文件,只要不選擇打印對話框中的「縮小超大頁面適合紙張大小」選項,上下小冊子就可以對稱;而選中該選項後,頁面四週就會各留出4毫米的空白,從而造成不對稱。

我用Canon ip1500 試驗該方法成功,老的 i255 壞了(好像以前試過不行)。有「不對稱」或「正反面對不上」等問題的可以試試這個方法。不過用 Word 打印時還是不對稱,還是轉成 PDF 文件更好。

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