注意在Word和PDF文件中刪去作者的信息

【明慧網2005年4月16日】有一個安全問題,想提醒大陸同修,在用Word文件製作各類真象材料,務必清除Word文件中存有的作者信息,方法如下:文檔(File) ->屬性(Properties )─>摘要資訊(Summary),把「作者」,「公司」等信息刪去。這部份信息顯示的是作者在電腦上安裝相關軟件時存入的。

雖然很多同修在安裝軟件時,填的只是一個代號,並非真實姓名。但是,這也等於是個人記號,於安全不利。建議大家在摘要資訊(Summary)中一律不填,留下空白。

Word軟件中的「作者」名可以修改,方法如下:工具(Tools) ->選項(Options )─>用戶信息(User information),把「作者」,「姓名縮寫」等信息刪去。

還有一個辦法,可以使Word文件在儲存前,自動提示作者。方法如下:工具(Tools)->選項(Options)->儲存(Save),然後選擇「摘要資訊提示(Prompt for Document Properties)」一項。

在PDF文件中也存在同樣問題,需要在文檔(File) ->屬性(Document Properties) ─>摘要資訊(Summary),把「作者」等信息刪去。

PDF文件中的「作者」名來自於你所使用的機器賬號,如果你使用Windows XP,其中有多個用戶,你的賬號名就會顯示在你製作的PDF文件中。解決辦法是改變你的賬號名,使用非個人化的名字,如「用戶」(User)等。










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