小型資料點的採購小經驗及推薦的硬件配置


【明慧網2005年2月13日】我擔任本地一小型資料點的設備及耗材的採購工作近一年來,一直比較順利,未出現大的紕漏。現在介紹一下我的一點經驗和做法。基本的採購流程是:1. 查詢代理商或批發商的聯繫電話。2. 電話聯繫洽談發貨。3. 通過銀行給對方匯款。4. 從快運公司提貨並付運費。具體環節及注意事項簡介如下:

一、不要就近在本縣或科技市場採購,要找省(或地級市)級的總代理或省一級的批發商採購。我所處的地方是離省城較遠的一個小縣城。縣級小經銷商經過層層加價,一般價格要高得多,而且經常就近採購,安全性也成問題。總代理商或批發商的商品質量有保證,價格較低,講信譽,一般不會漫天要價。我曾有過在科技市場購買打印機墨水被奸商以超出實際價格一兩倍猛宰的教訓。亞泰塑封機從批發商處以160元價格可購買,而本地至少要價二三百元。2004年下半年從代理商處以2500元購得一台HP3015激光一體機,而其他同修通過其他渠道購買則花了2680元。另外要注意,代理商通常要比批發商講信譽。對批發商的價格和信譽要了解,要貨比三家,一旦發現其價格太高,要及時更換批發商。如我從科技市場收集了幾個比較大的批發商的名片,通過向其他批發商詢價,得知原來發光盤的那個批發商的光盤價格太高,及時停止了從其處發貨。這樣實際上全部設備和耗材只需要有六七個代理商和可靠的批發商即可。例如省城某紙業公司經銷彩噴紙、像紙、塑封機、塑封膜、卡片紙、不乾膠紙、切紙機等,可一次性採購很多種設備和耗材。

查代理商或批發商的方法:1.從科技市場收集代理商或批發商的名片。一般要找鋪面大的批發商,其銷量大價格也會低。2.如有手頭有所需商品,包裝上有廠家的聯繫電話,可直接打電話詢問其山東的代理商。3.可從網上用google搜索,如搜索:「索尼刻錄機 山東總代理」可以查到索尼刻錄機其山東省代理商的相關信息。有時會查不到,但可以從廠家網站上查得。如欲採購麥普的打印機墨水,可以通過google搜索,登陸麥普公司的網站,從中可查得其銷售部門的電話,然後打長途詢問其山東的代理商即可。有時網站上也登有各地代理商的聯繫電話。

二、不要以個人名義採購,要以經銷商的名義採購。這樣代理商或批發商為爭取固定的經銷商,通常給經銷商的按批發價,而賣給個人按零售價。不要擔心自己的購買的數量少,因為現在小經銷商,特別是電腦耗材經銷商為避免降價風險和減少資本投入,通常都是按需進貨。即使是購買一個墨盒、一包彩噴紙也可以經銷商的名義發貨。可以隨便起個某某電腦公司或某某辦公用品公司的名稱,不要和本地的名稱有衝突,給自己起個普通的假名,如李強、張勇等,用一個專用的手機(為安全起見不要用作和同修聯繫及日常公開使用),固定下來作為與代理商或批發商聯繫用,也用此手機作為從快運公司提貨的聯繫電話。

三、電話聯繫好數量價格後,通過快運公司發貨,節省時間和成本。可與代理商或批發商談妥後,要求其告知其開戶行的戶名和帳號,報給對方自己所在縣的地點和姓名、聯繫電話,匯給對方價款,對方查收後即可通過快運公司發貨。一般次日即可收到。匯款實際就是以帳號的開戶人的名義填寫存款憑條異地存款,手續簡便。匯款最好要求對方提供農村信用社的帳號,一是不收匯費,二是不要求提供匯款人的個人信息,而其他銀行收費不說,還要求提供匯款人身份證甚至開戶人的身份證號等。快運費非常便宜,從省城到本地發一個放電腦主機大小的箱子運費約四五元,而直接去省城科技市場購買費用至少要四五十元,而且花費一整天時間。從快運公司提貨發來貨後,快運公司打聯繫電話通知提貨人,一般去提貨時說明提某某人的貨和聯繫電話,簽名付運費後即可提貨。正規的快運公司有時會要求提供提貨人的身份證或留下身份證號,這時可以說:「老闆不在,老闆通知我來提貨,沒帶身份證」或「身份證正在換證」或「身份證正用於辦理貨款」等等。如要求留下身份證號,可隨便根據身份證的編碼規律隨便寫一個,對方並不會留意。快運公司不會不讓提貨。筆者經常以假名提貨,從未遇到提不出貨的情況。賣方、快運公司對發貨記錄會存檔,以真名聯繫發貨、提貨不安全。

四、講究還價技巧。一般網站上公布的價格因更新慢等原因,要比實際售價高。我以前曾吃過虧:從網上查到48倍速的三星康寶刻錄機價格是750元,從本地小電腦經銷商處得知其售價也是750元,就從本地購買了。但過後去省城科技市場一問,價格只有590元。即使是代理商給銷售商的價格也有水分,應適當砍價。如初次交易可稱:「我是某某電腦公司的,請給我個實在價。以後我需要甚麼固定下來從你那兒發貨。」以後再交易可以稱:「你看我也是搞經營的,也是你們的老客戶,請給我個最低價。」通常對方自動會如光盤上千張購買對方要價0.85元/張,可還價為0.80。打印機要價950元,可還價為900元。塑封機要價165元,可還價160元。如我購買epson830u打印機的整套原裝墨盒時,代理商出價220元,我以自己是電腦公司的名義,要求對方便宜一點,對方自動降價為210元。我出價200元,對方說給電腦公司的最低價就是205元,最後以205元成交。還價要有分寸,原則上不能還得太低,因為代理商或批發商比較講究信譽,其出價水分不會太大,如果很冒失的還價很多,會給對方一個自己並不是業內人士的感覺,對方會懷疑你的身份。

五、注意所採購的商品的品牌和質量。採購的大件設備和電腦耗材毋庸置疑名牌產品是首選,具體可請教有經驗的同修或參照明慧網交流文章。如打印紙可用旗艦版、高峰牌、威爾牌等,彩噴紙,高光像紙用鑫王子、天威等,墨水及連續供墨系統用麥普、天威等,碳粉用天威、AB、麥普等,硒鼓鼓芯用AB的。打印機及速印一體機用紙也可從印刷物資公司購買質量較好的成領的雙膠紙,一領是500張紙,要求其切成所需的A4或B5大小,質量比複印紙稍差,但打印時帶紙較少,也不影響使用,價格比購買成箱的品牌複印紙便宜。使用光盤用量較多,注意不要貪圖便宜而購買最便宜的「三無」光盤,這樣的光盤通常質量難以保證,刻錄出來的光盤有時會放不出,或有噪音,或有馬賽克現象。通常應選購廣東一帶正規大廠家出產的有註冊商標的光盤(最好內環部有噴碼的),即可滿足製作真象和講法的需要,現在省城上千張購買價格約0.82-0.85元一張。少量製作講法光盤也可選購優百特、明基、清華同方、大自然等名牌,但一般價格較貴,價格要貴出前者近一倍。至於塑封機、塑封膜、切紙機、切卡機、卡片紙、不乾膠紙等技術含量較低的東西可不必太講究,一般產品即可滿足使用要求。注意大件設備有保修期最好索要發票或收據。如賣方開具發票則含稅,價格要高一些,索要普通收據能證明經銷單位和購買日期就能解決保修問題了。正規代理商對所售商品均有存檔記錄,對售給經銷商的商品即使無發票、收據,只要有保存的匯款收據、從快運公司提貨的單據,向對方說明購買時間、購買單位,對方查實後也會予以保修。

六、有條件的可通過阿里巴巴網上即時交易系統從網上與廠家交易。該系統雙方可直接在網上對話商談。筆者曾試圖通過該網上即時交易系統從南方生產光盤的廠家聯繫批發光盤。直接從廠家批發,價格會更便宜,但一般要求交易數量較大。現從省城發光盤一二千張價格約0.80元多,如從廠家直接批發一二十萬張,可能會0.60元多。但因佔用資金較大,且無與廠家交易的經驗、對遠程快運環節不熟悉,一直未能做成。建議有經商背景的同修嘗試通過此方式發貨,會節省很多資金。但如果是維持小型資料點正常運行,用量較小,則無必要通過此方法採購。

另外需要強調的是,做好這項工作並不難,前提是要學好法,發好正念,師父自然會安排你得到許多想要得到的信息。例如我組裝光盤拷貝機時,通過發正念,非常順利的在省城科技市場找到一家專業經營刻錄機代理商,比在其他地方通過小經銷商輾轉組裝便宜了幾百元。

筆者推薦的萬元小資料點的硬件配置及參考價格是:1.IBM P2 筆記本電腦+CDMA無線上網卡(2500元+2200元) 能滿足上網、下載、與明慧網聯絡、排版、打印、刻錄光盤的基本需要。2.旅之星30G移動硬盤+256M閃盤(780元+220元) 3.epson 830u打印機(800元)+麥普連續供墨系統(180元+500ml墨水六瓶270元) 該款打印機能滿足打印照片、製作真象圖片和護身符卡片的需要,配合連續供墨系統後非常經濟實用。4.三星4100激光一體機或HP3015激光一體機(2100元或2500元) 具備黑白激光打印和脫機複印的功能,加粉換鼓芯比較方便。尤其推薦三星4100一體機,體積較小,性能穩定。而以前同修推薦的小型複印機價格與此基本相同,但速度太慢(一分鐘3-4頁),且功能單一,個人認為沒必要購買。5. 優百特或建興外置刻錄機(1000元) 6. 亞泰塑封機160元7. 申廣手動切紙機270元8.亞泰切卡機60元

上述配置的優點是功能齊全,性價比高。家庭資料點可根據需要選用上述設備,如使用台式機可直接安裝二三百元的TEAC(帝亞克)、LG、索尼等刻錄機。如果大量製作真象資料和真象光盤,則應配製能自動製版的速印一體機(如迅普牌的)和組裝拷貝機(可從專業經營刻錄機的代理商處組裝,推薦組裝LG的一拖多拷貝機,刻錄性能穩定,應組裝帶有硬盤的,這樣可以存儲需要經常刻錄的光盤的映像)。

希望筆者的這些小經驗能對同修採購製作真象資料的設備和耗材有所幫助,不當之處,敬請同批評指正。










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