小技巧:WORD 文件中插入頁碼


【明慧網2004年6月14日】我們應該儘量把我們編排的小冊子做得盡善盡美,所以我想談一點個人的想法。

當時設計頁碼的時候,我是考慮讓它儘量和正規出版的刊物能夠一樣,也就是封皮和封底都不加頁碼,然後從正文開始設第一頁,頁碼的位置都設在書的外側下腳,距邊界留出大約一個字的位置,正反兩面對稱,這樣比較美觀,看起來很正規,世人會重視,會更容易接收。而直接插入的頁碼,即使首頁不顯示頁碼,正文也會從第二頁開始,而且頁碼的位置會很靠邊,不美觀,我建議我們還是做一些細緻的調整,在我們現有的條件下,儘量做到最好。

下面我介紹一下我設置頁碼的具體方法,如果把首頁頁碼設置為「0」,騎馬訂軟件會不支持,所以,我採用了實際頁碼減一的方法,具體如下:

選「頁眉和頁腳後」,在彈出的工具欄裏有「頁面設置」,把「首頁不同」、「奇偶頁不同」都選中,然後在第二頁的頁腳輸入公式{={page}-1},其中大括號是通過CTRL+F9敲出的(敲打CTRL+F9一次出現一對大括號),然後將整個公式選中,點鼠標右鍵,選「更新域」,公式就自動轉換為頁碼了,再將頁碼移到左下腳,在第三頁再輸入一次{={page}-1},方法同前,將頁碼移到右下腳,將奇偶頁頁碼對稱。然後將光標移到封底一頁,再點頁眉頁腳工具欄上的「頁面設置」,「應用於:」選「插入點之後」,該頁頁碼自動消失。

另外,我發現,排出的版在WORD的不同版本如WORD2000、WORD2002或不同的操作系統如WINDOWS ME、WINDOWS XP裏會顯示不同,換句話說,就是在一個WORD版本或操作系統裏排好的版,拿到另一個裏,版面會變。










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