使用Powerpoint製作GIF圖片格式的講真相文件


【明慧網2004年4月7日】我們在使用電子郵件發送講真相文件時,一種常用的辦法就是以附件的形式發送圖片文件,圖片文件的格式可以為GIF格式,這時就需要製作這樣的圖片文件。我經過一些摸索和試驗,發現使用Microsoft Office Powerpoint可以方便地製作圖片文件。製作可以分兩個步驟:

1、編輯真相內容。

Powerpoint和Word一樣很好用,編輯速度快,編輯的內容可以非常豐富,圖片、文字可以根據情況增減,版面也很容易調整。但有幾個地方需要說明一下:

(1)正文字體的大小設置

根據經驗,在Powerpoint編輯文件時,使用12號字剛好合適,這樣,內容量大,而且保存的GIF文件清晰度也很好。字體太小,GIF文件清晰度就差,甚至不可辨認;字體太大,文件內容量就受到限制。

(2)正文的編排

使用Powerpoint編輯正文,只能利用表格和文本框。我們先確定製作內容,然後根據字體確定版面大小,再用表格和文本框規劃版面。

製作中需要一些圖片來使文件更加生動、具有吸引力,這些插入的圖片,如果面積比較大,但是在實際使用中又不需要那麼大面積的圖片,為了再次編輯的方便和快捷,可以選擇先用Photshop縮小一下,然後再插入。由於圖片不能內嵌入表格和文本框,而是可以到處移動,因此,只要確定了圖片位置後,就不用管它了。在編輯過程中,圖片會被表格或者文本框蓋住,這不要緊,只要在覆蓋的表格或者文本框之外用鼠標點一下就可以看見或者編輯了。設置的文本框其邊框通常是無色的,在編輯中有時會因此很難找到,所以,最好在第一次編輯時先設定其邊框顏色為有色的,整個編輯完成後,再根據需要設定為無色或其他顏色等。

(3)頁面的設置

當文本的內容、真相的版面確定後,要根據版面大小進行頁面設置,設定頁面大小。大家不要擔心頁面太大導致文件太大,我自己製作的一個Powerpoint文件情況如下,大家可以參考:

A)Word下真相的內容量:Word缺省設置下,字數統計約5100字,A4紙近4頁,字體大小五號。
B)Powerpoint頁面大小:48×34釐米。
C)Powerpoint保存為GIF文件圖片大小:1350×960,107KB。

2、保存真相文件

(1)保存真相文件為Powerpoint文件格式,以便下次編輯和修改。

(2)保存真相文件為或者另存為「GIF可交換的圖形格式」。往往用別的軟件製作出來的圖片,內容相同,但文件太大,需要優化,而我用一些圖片優化軟件對Powerpoint製作的GIF圖片進行優化,優化後都比優化前大,所以,我認為用Powerpoint製作的GIF圖片講真相,不僅可以內容豐富,圖文並茂,形式多樣,而且其體積很小。

3、附件
講真相的GIF文件:

以上方法為個人經驗,如有更好的方法,快速產生圖片,且圖片更小,請及時告訴大家。










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