如何在網絡上傳遞稍大一點的文件

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【明慧網2004年12月30日】本文只是想給大家提供一個思路,供大家參考。

目前,很多網站只提供3M的免費郵箱,這給我們傳遞文件給帶很多不便。為了能夠有效的傳遞大一點的文件,可以採取一些有效的辦法。以真象小冊子《金種子》為例:

由於《金種子》裏面的圖多了些,所以文件本身就大一些,它的WORD文件為2.73M,4合1的PDF文件為4.41M。

發信方將大文件轉換成小文件,接收方再把小文件還原為原始文件

總的原則:化整為零,化零為整。以:《金種子》為例

第一階段:化整為零,便於網絡傳遞。

為了使WORD文件降低至小於1MB,我採取了如下的辦法:

一、存儲前8頁為一個文件,給文件起個名字:jinzhongzi3_1,這樣這個文件為967K。
二、再把下一頁存儲為一個單獨文件,給文件起個名字:jinzhongzi3_2,這個文件為540K。
三、再把下一頁存儲為一個單獨文件,給文件起個名字:jinzhongzi3_3,這個文件為540K。
四、再把其餘的頁存儲為一個單獨文件,給文件起個名字:jinzhongzi3_4,這個文件為792K。

減小PDF的大小(4合1文件):

一、存儲前4頁為一個文件:jinzhongzi3_1.pdf,此文件為1.56MB。
二、存儲5、6頁為第二個文件:jinzhongzi3_2,此文件為1.31MB。
三、存儲7、8頁為第三個文件:jinzhongzi3_3,此文件為1.37MB。
四、存儲最後四頁為第四個文件:jinzhongzi3_4,此文件為1.17MB。

第二階段:化零為整,還原為原始文件。

收到電郵後,及時清空郵箱,以便於再接收下一批文件。接收方把所有收到的文件存儲好,開始還原原始文件。

還原WORD文件:把第一個文件jinzhongzi3_1打開,把光標放到文件最後;再把第二個文件jinzhongzi3_2打開,全選拷貝,再貼到第一個文件的最後;以此類推,把第三個,第四個文件都貼完後,就還原成了原始文件了。

還原PDF文件:把jinzhongzi3_1.pdf打開,選插入頁,選jinzhongzi3_2,把它插入到jinzhongzi3_1.pdf的後面頁;再把第三、第四個文件插入相應的頁。這樣就還原成了原始的PDF文件了。

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