一、關於HP1000打印機
為方便對設備不夠熟悉的同修,我介紹一下我們的具體做法:準備一個平整的台子,拆卸前準備一個塑料盒,將拆下來的螺絲鐵栓等東西放入(養成良好的習慣,避免這些小東西丟失),將硒鼓鐵栓底部的地方鑽通,從內側頂出(不是從外側衝)鐵栓(需要有一定彎曲度的工具,我們試過將鑰匙圈拉開使用,效果不錯),注意鐵栓要留一點在外面,將鐵栓出來部份的塑料用刀子削平,這樣下次再裝粉只要用鉗子就可拔出鐵栓銷子。加粉時將硒鼓拆開,徹底清除硒鼓及廢粉倉內殘留的粉,用脫脂棉蘸無水酒精(99.7%)擦淨鼓芯、刮板(蓋在廢粉倉上)及磁輥(鼓芯下方的磁體棍,用來吸附碳粉)後再加粉,這樣可以大大延長硒鼓壽命。不要怕麻煩,硒鼓的構造其實很簡單,多拆幾次,仔細觀察一下,很容易就能掌握(注意齒輪的位置),操作熟練以後二十分鐘能對一個硒鼓清理並加粉。(對於廢粉倉內的廢粉,一般加兩、三次粉清除一次)。當然,需要大量打印的時候,這樣也是需要不少時間的。
如果不能清除廢粉倉內的廢粉,廢粉越積越多,就會嚴重壓迫刮板,同時也會對鼓芯造成損傷。實在時間緊,不願每次拆卸的,可根據明慧上的文章將墨粉倉打孔加粉,在廢粉倉邊緣打孔倒廢粉,雖然這樣清廢粉不徹底,但要方便許多。同修們可根據自己的情況選擇方法,但拆卸及安裝硒鼓的方法一定要掌握的,因為更換鼓芯必須得拆開硒鼓。
不要用5L/6L的粉,其顆粒比1000的粉要粗,並不適用。不要用漏斗加粉,並不方便,將一個普通的礦泉水瓶從中間剪開,就是一個很好的灌粉器。對於加粉的量,我們一般是三支粉(120克)加二次,一個硒鼓加180克。
現在購買一個C7115A(HP1000硒鼓產品編號)的正品需要420元左右,一個代用鼓300元左右,一個硒鼓不要長時間連續打印,用兩個以上硒鼓輪流使用,這樣可延長鼓芯的壽命。C7115A的鼓芯其實沒有甚麼原裝的,而且即使HP公司出原裝鼓芯,在大陸恐怕也很難買到,我們購置的鼓芯是綠色的,55元,打印效果和原硒鼓帶的差不多。當地沒有賣的可到附近的大城市購買,包括碳粉在代理商處批量買要經濟得多,但要注意火車站認為碳粉是易燃品,不讓攜帶,現在的貨運已經很方便快捷,找好經銷商後以後,就可直接通過貨運發貨。硒鼓的刮板磨損後會刮不乾淨碳粉,出現底灰,也可買到更換,價格十幾元。關於碳粉我們用過幾個品牌,如天威、科密、三菱等,感覺都還可以,但不要買沒有品牌、包裝簡陋的碳粉,便宜不了幾元錢,效果要差些,對硒鼓壽命也有影響,尤其會影響鼓芯的壽命。
因為我們打印的資料大多需雙面打印,所以不能用太差的紙張,紙屑多、硬度低、容易卡紙,對機器不好,當然也不必用高檔的紙,成本太高。
HP1000的缺點已經有同修談過了,就是熔點高,打印易捲紙、帶紙,速度也不是很快。如果經費允許,可考慮購買熔點較低,速度更快的產品。
但根據我們的經驗,捲紙、帶紙與紙張本身也有很大關係,紙張本身的硬度、克數、熔點、抗靜電性等對其都有影響,我們後來用過一種中匯的紙張,熔點較高,正面打印後卷曲度很小,再反面打印要順利得多。進紙輪如果積灰不乾淨也是機器帶紙、卡紙的重要原因之一,可用濕布將進紙輪擦淨。
二、關於彩色噴墨打印機連續供墨系統
彩色噴墨打印機連續供墨系統我們沒實際用過,但我在市場做了一些調查。
現在的彩色噴墨打印機連續供墨系統大多是對EPSON系列進行改裝的,其他的CANON、HP的許多機型據說也能改。其原理是對墨盒進行改裝,以導管引出,以大瓶的墨汁供墨,大大節省了成本,也方便了使用。可改造的打印機有很多型號,價格各不相同。以EPSON C61機器及連續供墨系統舉例說明:EPSON C61打印機600元,連續供墨系統350元,一起購置價900元,一套墨中有一個黑色墨瓶,三個彩色墨瓶,每瓶100ML。據說可打印黑色文本6000張左右,彩色圖象數百張。用完後再購置每瓶需35元,四瓶(一黑三彩)共140元,成本0.35元/ML。EPSON C61打印機打印理論速度14/分鐘,普通紙最高分辨率1440dpi X 720dpi,指標還可以,但圖文混排時打印速度大大下降,約每分鐘4頁。有人說這個連續供墨系統因墨盒來回運動,容易導致導管鬆動,進入空氣,但商家說這個問題已解決,而且現在整套墨瓶也採用了密封方式,加強了安全性,整套系統質保一年。這套系統投資不大、使用方便、成本也低,如沒有技術質量問題的話,看來很適合小型資料點使用,如有實際用過的同修建議把經驗寫出來與大家交流。
已經有彩色噴墨打印機的同修,可向商家詢問一下自己的打印機墨盒能不能改裝,雖然國內有天威、格之格、易彩等一些生產代用墨盒的廠家,但代用墨盒也並不便宜。自己採用墨水對墨盒注墨,是一個方法,但也不是太方便,墨盒可注墨的次數是有限制的,到不能注的時候還得買墨盒,而且並不是所有打印機都能注墨的。大家知道,原裝墨盒是很貴的,往往得一百、兩百多甚至更高,現在世界三大打印機生產商是HP(惠普)、CANON(佳能)、EPSON(愛普生),為了謀取暴利,他們在許多產品的墨盒上都做了加密芯片,大大增加了仿製的難度,所以不是每種噴墨打印機都能注墨的,有的甚至連代用墨盒都沒有,所以噴墨打印機的選購要慎重,要從各方面綜合考慮,總體上來說CANON(佳能)的耗材一般要便宜些,代用墨盒(商家稱其為品牌墨盒)有的價格可以低到一、二十元。
針式打印機大家就不要考慮了,雖然色帶便宜,但速度太慢、打印效果差,而且噪音很大。
三、關於二手機
使用辦公軟件不需要很高的電腦配置,經濟條件有限的同修可購置二手機。台式機建議配置:CPU 賽揚500赫茲以上,內存64M以上,硬盤10G以上,顯示器15』,這樣的二手機在千元左右,可穩定運行OFFICE軟件,配上刻錄機可刻錄光盤,也可進行簡單的圖象處理。購置時要仔細檢查硬盤有無壞扇區,具體要求可參照有關的電腦書籍文章,不了解的最好找懂電腦的幫忙把質量關。
筆記本電腦體積小,重量輕,便於攜帶、隱藏,但從整體上來說故障率高,約為台式機的十倍以上,購置時一定要慎重,不要買國產品牌,新的都不能保證質量。建議IBM或戴爾,這些國際品牌還是有一定質量保障的。其實全球的筆記本電腦大多都是來自台灣,包括IBM、東芝等都不是自己生產的,是因為各自的設計要求、質量審核標準不同造成了品質的不同。現在市面上的二手筆記本電腦一般配置不高,建議配置:CUP-PⅡ266以上,內存64M以上,硬盤4.3G以上,有光驅,帶USB 接口,打印機並口、PS/2鼠標接口,帶網卡或MODEM,這些接口是很重要的,USB接口可接優盤拷貝數據,可接USB打印機(現在出產的打印機除了針打大多都採用了USB接口),PS/2鼠標接口可外接鼠標,筆記本電腦本身帶的鼠標控制器是很不方便的。帶網卡或者MODEM可上網,上明慧下載資料,如不下載影像文件,只下週刊、歌曲音樂、FLASH、電子書及分類文章等,用MODEM也就夠用了,而且靈活性大,有電話線就能上網。(如果實在沒有MODEM或網卡的,一般也會有COM口,可接外置MODEM上網)。筆記本電腦,尤其是以前的老式產品基本上沒有甚麼升級擴展性,如果機器本身沒有這些功能的話,日後再購置外接設備費用會高得太多,所以不要圖便宜買配置太低的產品。這樣配置的機器在2000元左右,運行OFFICE軟件沒有問題,但做圖象處理有點困難,更高配置的機器也有,但價格要貴得多,同修們可根據需要進行取捨。筆記本電腦的維修難度較高,建議找有一定技術實力的公司購買,這樣在出質量問題時可維修,不至於整個機器報廢。
四、關於複印機
關於複印機,打印量不是很大時不建議購買。因其投資大,目標大,故障率相對較高,移動不方便,優點是速度很快,操作簡便,不需要懂電腦,更換墨粉方便,粉盒安上就能用,而且可大量印製不用在一旁照看。以住普通的模擬複印機精度比較低,複印圖象不夠清晰,其耗材墨粉、硒鼓、刮板等都不便宜。現在逐漸發展起來的數碼複印機速度很快,複印效果好,精度高,壽命長,如果標配有打印卡可直接連在電腦上當打印機使用,不需再購置打印機。數碼複印機剛上市時間價格比較高,有的產品對硒鼓複印張數有限制(本來能用幾萬張的硒鼓只允許用二萬張),甚至有的機器對墨粉也有限制(一盒粉沒用完就得換),造成打印成本太高。但現在的機型已經很少有這個問題了。
數碼複印機的許多組件是一體的,集成度高,故障率少,不過如果出了故障就得組件一起換,價格很貴。
五、關於過塑機
過塑機價格並不貴,二百元左右,一包A4大小的過塑膜根據厚度價格在15─30元左右。成本不高,可用來製做賀卡、洪法書籤及精裝的彩色真相資料等。
以上是關於設備的一點經驗分析及建議,同修們可根據具體需要,結合當地的情況進行選擇,因為我們的設備使用頻率高,打印量大,所以選購及使用的基點要在保證質量的前提下,注意比較耗材的質量及價格,以最低的成本做出最多最好的工作來。