【明慧網2003年5月28日】我們在發送材料的過程中，常買一些漂亮的信封，以吸引常人的注意，同時也從常人的形式上儘量保證發送過程中的安全。最近我們自己設計了幾款信封，發現自己設計的信封很乾淨、漂亮，讓人有愛不釋手的感覺，誰看了都捨不得扔掉。該信封無論裝材料，還是裝光盤，都能裝下，大小是3號信封。經濟實惠，美觀大方。我們自己設計的幾款信封。下載：DOC壓縮文件(1.81MB，15款) | PDF壓縮文件(1.42MB，10款)，供大家參考。
信封是用Microsoft Office中Word軟件製作的，一張A4紙做一個，製作的方法也很簡單。
我們設計的信封在信封背面開口。A4紙的整體編排見圖1。
圖1製作時A4紙的上下頁邊距規定為2cm，3號信封的大小是12.5x17.5cm，在紙的中間插入文本框的大小規定為12.5x17.5cm，距上邊界為8.5cm，左右居中即可，見圖2，
圖2在設置文本框格式的顏色和線條一項中設置線條為有色，粗細選0.5磅，見圖3。
圖3以後再插入的文本框都改選為無線條色。在此大文本框裏面再插入兩個小文本框，文本框大小視個人喜好定，在文本框中插入圖片，在菜單欄選插入（I）→圖片→來自文件，選擇自己喜歡的文件，按確定，然後根據需要調整圖片及文本框的大小和文本框的位置即可。在另外一個小文本框中也插入圖片，注意此兩個文本框中的圖片需倒過來放，倒置的方法在下一段介紹。這個大文本框就是信封的正面，而上下的兩部份將折成信封的背面，在較窄的那部份插入文本框中放一句話，（也可插入藝術字，則不用文本框）作為信舌，在信封背面的另外一部份插入文本框後，在文本框中再插入圖片，其高度最好別超過5cm，否則可能被折過來的信舌蓋住（也可根據需要把信舌裁窄）。
圖片要事先準備好。我們是用以前網上發表的一些圖片，也用Acrobat5.0 （不是Reader）從pdf文件中提取（從菜單中選擇文件→導出→提取圖像為），然後在圖像處理軟件（windows2000自帶的圖像處理或ACDSee等）中作必要的調整，例如倒置過來，存放起來。插入Word後，圖片的亮度、對比度、大小，及文本框的位置根據需要作適當調整，以期達到完美的效果。把圖片插入文本框中是因為文本框的位置容易改變和固定，以便調整圖片位置。
信封設計完成後，用彩色噴墨打印機打印出來，即使用黑白打印出來的也很漂亮。沿大文本框的邊框線折邊，很容易看出信封背面有四條多餘的小條需裁去，沿邊框的短邊的延長線裁去四個邊，把該糊的部位糊好，一個漂亮的3號信封就完成了。
