從WORD文件生成PDF的步驟概述

【明慧網2003年4月17日】PDF是適合傳遞/打印的排好版的文件格式。在明慧網上登出的洪法資料許多都帶有PDF格式，以方便學員直接打印。由於有些學員對這方面知識不太熟悉，所以我大致介紹以下從WORD文件生成PDF的步驟：

1、需要軟件：Adobe Acrobat。現在的最新版本是6.0，一些舊的版本如5.0也可以用。注意不是Acrobat Reader。Acrobat Reader是免費的PDF閱讀器，不能用來生成PDF文件。

2、先安裝WORD，再安裝Acrobat。Acrobat安裝時選「自定義」，選擇支持「亞洲語言」的選項，安裝完成後，在WORD中會生成一個PDF的工具條，在打印機中會增加兩個虛擬打印機：Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter。

3、製作PDF實際上就是將WORD文件打印到Acrobat的虛擬打印機上。一般來說，如果你會用WORD打印文檔，只需要將打印機改成Acrobat的虛擬打印機就可以製成對應的PDF文件了。具體使用上有兩種生成PDF的方法：

A、如果只使用默認方式(如用A4紙，一版一頁順序打印) 生成PDF，只需單擊PDF工具條上的「Convert to Adobe PDF」 工具按鈕即可。
B、如果想在打印時做一些調整，可以直接打印到「Acrobat Distiller」打印機上。Acrobat Distiller打印機有一些屬性設置可以用來調節打印的格式：如紙張大小(好像只能A4和Letter有效) 、彩色/黑白、每頁幾版(如二合一、四合一) 等。設置好打印機屬性後直接打印就可生成PDF文件了。