從WORD文件生成PDF的步驟概述

【明慧網2003年4月17日】PDF是適合傳遞/打印的排好版的文件格式。在明慧網上登出的洪法資料許多都帶有PDF格式,以方便學員直接打印。由於有些學員對這方面知識不太熟悉,所以我大致介紹以下從WORD文件生成PDF的步驟:

1、需要軟件:Adobe Acrobat。現在的最新版本是6.0,一些舊的版本如5.0也可以用。注意不是Acrobat Reader。Acrobat Reader是免費的PDF閱讀器,不能用來生成PDF文件。

2、先安裝WORD,再安裝Acrobat。Acrobat安裝時選「自定義」,選擇支持「亞洲語言」的選項,安裝完成後,在WORD中會生成一個PDF的工具條,在打印機中會增加兩個虛擬打印機:Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter。

3、製作PDF實際上就是將WORD文件打印到Acrobat的虛擬打印機上。一般來說,如果你會用WORD打印文檔,只需要將打印機改成Acrobat的虛擬打印機就可以製成對應的PDF文件了。具體使用上有兩種生成PDF的方法:

A、如果只使用默認方式(如用A4紙,一版一頁順序打印) 生成PDF,只需單擊PDF工具條上的「Convert to Adobe PDF」 工具按鈕即可。
B、如果想在打印時做一些調整,可以直接打印到「Acrobat Distiller」打印機上。Acrobat Distiller打印機有一些屬性設置可以用來調節打印的格式:如紙張大小(好像只能A4和Letter有效) 、彩色/黑白、每頁幾版(如二合一、四合一) 等。設置好打印機屬性後直接打印就可生成PDF文件了。










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