傳媒工作者即為社會信息傳播的把門人，撰寫文稿時就應該有一定的職業道德，不能弄虛作假，不可草率馬虎，報導務必追求真實和公正。
一、傳媒文稿的類別
傳媒文稿的種類很多，以傳遞信息的方法來分類，有些是供大眾閱讀之用的信息，屬於文字稿；有些是寫來讓大眾收聽的信息，多出現在電視和廣播等音像傳媒。這兩種傳媒的特點和寫作方法是不同的。
1、報章文稿
報章文稿以新聞報導最為常見，也最受讀者重視，是報章文稿的主流。新聞文稿大都以消息的新鮮和快速為主要特色，不講求深入，但信息感要強，消息要新、要快。
新聞報導是一個統稱，可以分為下列各類不同的文體：
1）直述新聞
2）詮釋新聞
3）新聞評論
4）特寫
5）花絮
6）新聞摘要
7）綜合報導
8）其他（圖片說明、圖表、標題等）
特寫可以無需依附主體新聞而獨立存在，但花絮卻一定是主體新聞的陪襯，必須依附於當天的新聞。沒有主體新聞做背景，讀者不會理解花絮的內容，同時也會失去它的存在意義。花絮可以說是大事件裏的小鏡頭，套餐中的甜品，而直述新聞則是新聞報導的主流。
2、雜誌文稿
雜誌文稿是另一類常見文稿，以深入報導為主，新聞稿並非它的主流。文章講求趣味性，揭示新聞背後的趣聞、軼事和內情等，寫作沒有一定的方式，主要是用講故事而不是報導事件的口吻。
3、電視和廣播文稿
電視和廣播文稿是聽的信息，因此大多要用口語來寫，讓播音員不用轉化就能立即用日常口語讀出來，使觀眾和聽眾更容易接受信息的內容。這類文稿不講求語法規範和修辭的精美，而是需要照顧文句是否便於聆聽，如句子是否太長、用語是否有同音歧義、音節是否抑揚頓挫等。
二、傳媒寫作的基本要求
傳媒寫作的基本要求就是要考慮（1）接收信息者的特點；（2）傳送信息的目的。
考慮讀者效應，應留意以下幾點：
﹒ 內容真實無誤，立場嚴正，剛正不阿，不虛構和歪曲事實。
﹒ 內容上應面向大眾的知識面和接受能力去下功夫（主要應該假設是寫給一些對有關內容一無所知，或者所知甚少的市民大眾閱讀的），以便於讀者理解和達到刊物導向的目的；文字使用上應切合一般人的閱讀水平，避免個人化和自我縮小讀者群的效應。
﹒ 讀者閱讀傳媒刊物一般是為了獲取資訊和消閒，所以傳媒文稿的內容應簡明扼要，只選最關鍵、最能吸引注意力和最能說明主題要點的內容來寫，避免無關大局的細節堆砌。
﹒ 為了抓住讀者的注意力，使他們對文稿的內容和要點留下印象和記憶，應多運用與眾不同的敘事角度和觀點分析等。
﹒ 照顧讀者的閱讀興趣，宜使筆法明快達意、句子短小輕快、用語平淺而不俚俗。
三、新聞寫作形式分類
新聞報導以文體的形式可分為三大類：
﹒ 事實報導的寫作
﹒ 意見的寫作
﹒ 解釋及配合新聞內容的寫作
1、事實報導的寫作
以報導事實為主，不做意見的討論，講求客觀。以報導事實為主的新聞寫作包括直述新聞和特寫新聞兩種。
直述新聞（Straight news）是最常見、最基本，也是最重要的新聞形式。我們看到的百分之九十的本地新聞和國際新聞都屬於此類。直述新聞通常來自記者的第一手採訪、通訊社發出的新聞稿等，內容客觀、正規，從內容來說多屬硬性新聞。
特寫新聞（Feature stories）仍以客觀報導事實為主，不加評論和意見，但比直述新聞交付人情味和趣味性，所寫的內容不如直述新聞廣泛，但題材挖掘要深入得多。如果把直述新聞寫作比為廣角鏡頭拍攝，那麼特寫新聞寫作就是特寫鏡頭拍攝。
2、意見的寫作
這是作者對某項新聞事件提出自己的意見和評論，是個人的看法和分析，著眼點不是在報導客觀的事實。在報刊新聞版上的社論、短評、時事分析、時事論壇便屬於此類。
3、解釋和配合新聞內容的寫作
這是新聞的輔助體，用以解釋和配合直述新聞和特寫新聞，如圖片說明、新聞標題、圖表等。有些時候新聞收集不進太多的內容，或者新聞背景太繁雜，便在主體新聞以外撰寫相關的資料作為輔助和補充。
四、新聞寫作的基本要求
新聞寫作的最基本要求就是：真確、客觀、清楚。
新聞寫作要求客觀公正，不做主觀評論，不帶褒貶評價，用語簡單明快，主體突出，而不能加入文學描述。報導不真實準確，一般是由於新聞工作者經驗和知識不足，真假不辨，道聽途說而不加核實。
新聞寫作的語言要求：用語準確、文句清晰、莊重得體、避免價值判斷、善用數字資料和動詞，等等。
例如：「一位美麗的年輕母親正在寧靜宜人的城市花園內和自己年幼的女兒快樂地玩耍時突然看到了這悲慘的一幕」就是文學表述，而同樣的內容在新聞文稿中多半會被寫成「一名年約二十五、六歲的母親見證了這場槍擊事件，當時她正在XX公園陪自己三歲的女兒嬉戲。」
五、新聞的結構
1、新聞故事的六元素
報導一宗新聞就像講一個故事，故事的元素由人物、時間、地點、事件、原因、經過（和結果）構成。這就是通常所說的「六何」，也叫六個「W」--Who, When, Where, What, Why，和How。新聞的內容由這六個元素組成，而讀者也是帶著這六個問題來閱讀新聞。
2、新聞的基本組合方式──標題、導語和軀幹
（1）新聞標題猶如文章的題目和精粹，用簡潔、扼要而能吸引讀者的文句來概括新聞重點和主體，能使讀者望題而知文章，是讀者決定是否閱讀下去的第一關。
（2）新聞導語是新聞稿的首段，以扼要和簡潔的筆觸，把新聞的要點和事件輪廓敘述出來，為整個報導定下基礎，使讀者一看便知新聞屬何種性質和內容，從而激發起閱讀興趣。
新聞導語是新聞事件的濃縮版，只寫事件中最打動人和最有價值的部份。新聞導語的段落短小，但信息密度極大，強調整篇文稿的新聞價值所在。導語絕對不寫沒有新聞價值和沒有新聞信息的內容。如果一個導語說到第二句還未有新聞點（即故事的核心內容和新聞價值所在），那就是一個不成功的導語。
（3）新聞軀幹
新聞軀幹就是新聞的正文，就著導語的內容進行：
a）解釋和深化導語──就導語中提及的內容，進一步解釋和敘述事件的細節，使讀者更深入了解新聞事件。
b）補充導語沒有提及的資料──新聞導語只涉及最重要的事實，而且往往只突出「六何」中的一、兩項新聞元素。新聞軀幹就要補充導語裏沒有的資料，有時也要補充一些跟事件有關的背景說明。
六、新聞的敘事結構形式
一般採用「倒金字塔式」，跟一般說故事的那種「開端-發展-高潮-結局」的結構完全相反。「倒金字塔式」是按內容的重要性來安排段落的次序，「先重後輕」──最重要、最有新聞價值、最吸引讀者的內容排在最前，越後面的段落便越不重要。
時效性不太強的故事，也往往採用「非倒金字塔式」，比如在導語之後便按照時間先後的順序講述事件的經過。
七、新聞標題的撰寫
標題是一篇新聞的靈魂，主要作用是把新聞的主要內容和精粹部份提攜出來，讓讀者一看便知事件的重心，吸引讀者繼續追看內文。撰寫標題的基本要求是：必須客觀、清楚、真確和字字有根據。標題文句最好避免詞彙重複、用語簡潔、信息密集。閱讀斷句不產生歧義也非常重要。像新聞報導本身一樣，撰寫標題時也要避免感情色彩、價值判斷、誇張渲染等用詞。很多情況下客觀表述對讀者更有吸引力。
另外，我們閱讀文章的次序是：標題-導語-軀幹，但寫作的順序卻是：導語-軀幹-標題，而且撰寫標題的人並不是採訪和撰稿的記者，而是新聞版的編輯。也就是說，標題的構成是編輯在閱讀有記者撰寫的導語和軀幹，甚至只讀導語之後，對內容作出刪剪、重組和摘要，然後按照編輯自己對新聞的理解和詮釋、刊物的立場和取向，用最濃縮和簡潔的文字，把新聞重點在標題重現出來。
（資料來源：1、賴蘭香《傳媒中文寫作》，中華書局2000年1月；2、Bell. A. The Language of the News Media. Oxford: Basic Balckwell, 1991）