Word文檔的上方列有文件（F）、編輯（E）、視圖（V）…的一行叫菜單欄。把鼠標箭頭置於「幫助（H）」右邊的空白處，單擊鼠標右鍵，出一簡捷菜單，選擇「常用、格式、繪圖」後便可對文檔進行調整。在常用欄、格式欄的右端可選要使用的按鈕。
一、字體顏色的調整：由於字體顏色的不同，用激光打印機打印出的黑白字體顏色的深淺程度不同，有時需調整。方法是由「格式欄」的按鈕「A」調整，先選定要調整的文字（染黑），用鼠標左鍵單擊按鈕「A」右側的小三角，出現一可供選擇的顏色列圖，選的顏色不同打印時的字體顏色深淺不同，左上角為黑色。
二、格式欄還可調整字體號數大小、加粗、對齊方式、字體等。由於在使用中打印機的性能有差異，也為了真相材料的清晰爽目常選擇不同的字體，宋體、仿宋、華文黑細、楷體、新魏等，互相配置效果可達到要求。
三、字符間距也可根據需要進行調節。方法：點擊鼠標右鍵，選「字體」，在彈出的窗口中點「字符間距」，然後可調節。一般用「標準」就行。
四、行距的調整：點擊鼠標右鍵，選「段落」在彈出的窗口中就可調節，調「固定值」大小，可根據排版需要進行調節。
五、藝術字顏色的調整
有些文章的標題用的是插入藝術字方式插入的，打印出的字顏色太淺，需調整。方法：把鼠標箭頭置於藝術字處，出現一代四個箭頭的十字，單擊左鍵則藝術字被選定。手按左鍵拖動可移動藝術字位置。
點擊「常用欄」繪圖按鈕，則在文檔下方出現繪圖工具欄。在藝術字選定的狀態下，用繪圖工具欄的「填充顏色」、「線條顏色」可改變藝術字的顏色。
把鼠標置於藝術字處，出現一代四個箭頭的十字，單擊右鍵出一簡捷菜單，可用「編輯文字」、「設置藝術字格式」等對文字重新設定。
六、用文本框插入字體的調整：
把鼠標放入文本框字體範圍，點左鍵，則出現八個小方框圍成的矩形，然後用繪圖欄的字體顏色、線條顏色、填充顏色調整。線條顏色用白色時文本框周圍的矩形框隱去。也可對字體、字號進行調整。
七、對頁眉頁角的調整：
有時頁眉的字有些細淺，打印出的效果不太好，需調整。在菜單欄「視圖」中有「頁眉頁角」，左鍵點擊，可對頁眉頁角調整，調整字體或加粗。
八、分欄功能的使用：
點「菜單欄」的「格式」按鈕出現格式菜單，其中的分欄功能可對所選文字分欄。
選用不同的字體、號數、分欄、文本框、藝術字及插圖等，儘量把真相小冊子排的文圖並茂，使人們爭相傳閱，鎮邪滅亂、救度世人。
借明慧一角，感謝所有提供大法真相資料的同修，你們辛苦啦！