【明慧網2003年11月14日】1、儘量使用打印機的經濟模式
使用噴墨打印機都增加了“經濟打印模式”功能（即快速打印），使用該模式可以節約大概一半的墨水，並可大幅度提高打印速度。目前價格在千元以上的打印機快速打印普通文本的效果都相當好。
2對作業進行集中打印
噴墨每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統充墨，這個過程要浪費一些墨水，因此儘量不要頻繁啟動機器。因為每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統充墨，當然要浪費一些墨水，這可是“一滴墨水一分錢”啊！另外如果按住頂部的Resume（重新設置）按鈕超過2秒鐘，打印機也會清洗打印頭。所以如果出現打印機缺紙時，裝好紙後按Resume按鈕時要快，不可超過2秒鐘。
3、正確清洗打印頭
大多數噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，並設有按鈕對打印頭進行清洗，如佳能BJC-610噴墨打印機就設有快速清洗、常規清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行。如果打印機的自動清洗功能無效，可以對打印頭進行手工清洗。手工清洗應按操作手冊中的步驟拆卸打印頭。手工清洗打印頭可在醫用注射器前端套一截細膠管，裝入經嚴格過濾的清水沖洗，沖洗時用放大鏡仔細觀察噴孔，如噴孔旁有淤積的殘留物，可用柔軟的膠製品清除。長期擱置不用的一體化打印頭由於墨水乾涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡後再清洗。清洗打印頭應注意以下幾點：A、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；B、不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸噴頭上的電氣觸點；C、不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所。
4、自行定義打印方式
經濟模式是以降低打印質量為代價來節省墨水的。標準模式雖然打印效果令人滿意卻代價不菲，我們可以自己調整打印濃度，甚至還可以自己定義打印模式，從而達到節約墨水的目的。不過某一組設置對於不同的墨盒和紙張來說，效果肯定會有所差異，還可以在打印之前做些細微調整，以求達到最佳狀態。
5、選好墨水
對打印機墨盒進行加墨，其關鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部份墨盒內均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不鏽鋼濾網達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對於墨水，選中一種性能好的墨水後，不要輕易調換，注意千萬不要貪圖便宜而購買假冒偽劣墨水。另外，“兼容”耗材墨水的化學成份不是很穩定，在更換墨水時，殘留在墨盒裏的墨水與新更換的墨水會發生化學反應，從而產生沉澱和顆粒，這也是容易造成堵頭的原因之一。筆者使用的天威墨水在國內質量還可以。這方面的經驗請大家都相互介紹一下。
6、減少清洗次數
噴墨打印機在使用過程中常出現噴墨頭堵塞現象，造成堵塞的原因很多，如打印機的工作環境、打印機墨水的質量、打印機閑置的時間等等，由於每次清洗噴墨頭都要消耗大量的墨水，所以應儘量減少清洗噴墨頭的次數。
7、注意打印機的防塵和工作環境溫度。
如果打印機的使用環境灰塵過大，會造成打印機的導軌過髒，小車左右移動時阻力過大，造成錯行或撞牆的情況。同時，打印機的使和環境溫度一般為10-40度，過高過低都不好，過低時打印機也容易出現撞牆現象。在長期不用的時候，用防塵蓋罩好打印機，因為灰塵同樣也會使墨頭產生堵塞。
8、解決偏色現象。
如果你的噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致，就說明噴打出現了偏色現象。出現這種現象的主要原因就是軟件設置不當，或者是在打印軟件設置中進行了一些不恰當的設置。如果排除了上面的故障原因，我們應該學會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時候，打開常用軟件的打印機選項，記錄好此時的設置；以後有甚麼故障產生的時候，就不用熬費心思去分析原因，輕輕鬆鬆恢復到以前的設置後就可以解決問題了。
最簡單的辦法就是注意調節各種顏色的濃度，記錄各種顏色最佳狀態。
9、維護好打印機。
自己要能夠排除一些常見故障，讓打印機時刻處於正常狀態。噴墨打印機最常見的故障是供墨不暢。表現為：打印缺線、粗糙、線細、線淡、時斷時續，甚至根本打印不出。出現故障的主要原因：灌裝了非原裝墨水。
使用灌裝墨水的確是節約成本的好辦法，而且經過實踐證明只要操作和維護得當，並無多大危害，其負面影響只在於打印質量上，往往使用灌裝墨水打印出來的墨色比原裝墨水淡並且可能會“化”，造成層次感差。所以，在打印質量要求不是很高而且打印工作量很大時使用灌裝墨水會省下很多錢的。
那麼為甚麼堵塞的發生比以前頻繁呢？這裏除了墨水成份的變化使“分泌”的污物可能增多外，一個重要的原因是：灌裝墨水的顆粒可能會比原裝的大，更有一些人在“灌裝”操作時無意之中將塵埃顆粒帶入墨水中。
如果認為噴管前部的濾網可以有效阻擋住這些顆粒，那就錯了。在放大鏡下可以發現網孔比噴管孔大許多。這些顆粒沉入底部在負壓的作用下很有機會堵住噴嘴管進水口，發生這種情況如果不能及時排除可能會造成永久堵塞。建議使用代用墨水的時候一定要採用濾紙或者過濾薄膜進行過濾。這些故障及過濾方法在以前的明慧網的相關資料上都有詳細的步驟，請大家認真參閱。
10、內部除塵
內部除塵需要完成的工作主要有以下兩個方面，一是用柔軟的濕布清除打印機內部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑；其次，如果灰塵太多會導致傳動軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻。這時可用幹脫脂棉籤擦除導軸上的灰塵和油污，並補充流動性較好的潤滑油，如縫紉機油等。噴墨打印機內部除塵時，應該注意以下幾點：
（1）不要擦拭齒輪，不要擦拭打印頭和墨盒附近的區域；
（2）一般情況不要移動打印頭，特別是有些打印機的打印頭處於機械鎖定狀態，用手無法移動打印頭，如果強行用力移動打印頭，將造成打印機機械部份損壞；
（3）不能用紙製品（如面巾紙）清潔打印機內部，以免機內殘留紙屑；
（4）不能使用揮發性液體（如稀釋劑、汽油、噴霧型化學清潔劑）清潔打印機，以免損壞打印機表面。
11、正確的“灌裝”方法：
1、用沾水棉球擦拭打印機。
2、用清水沖洗墨盒灌水口的塞子和噴嘴部位，注意不要讓水滲入墨盒內部，電路板沾上一點水問題不大，拭幹就行。
3、啟出的塞子要放在乾淨的玻璃板上。
4、注墨時不要過快，不要讓墨水溢出後又流回墨盒內，更不能將已經灑落的墨水再吸起後注入墨盒。
5、不要冒險使用價格很低的墨水。
12、墨水盒的維護
（1）墨水盒在使用之前應貯於密閉的包裝袋中。
（2）不能將墨水盒放在日光直射的地方，安裝墨水盒時注意避免灰塵混入墨水造成污染。
（3）墨水具有導電性，因此應防止廢棄的墨水濺到打印機的印刷電路板上，以免出現短路。
（4）不要拆開墨水盒，以免造成打印機故障。
13、在更換墨盒時請注意以下幾點：
（1）不能用手觸摸墨水盒出口處，以防雜質混入墨水盒；
（2）墨盒要輕拿輕放，以防洩漏墨水；
（3）墨水具有導電性，若漏洒在電路板上應使用無水乙醇（酒精）擦淨、晾乾後再通電，否則有可能損壞電路元器件；
（4）墨水盒應避光保存在無塵處，保存溫度應在-10℃~35℃之間。
萬物皆有靈，我們平常對打印機愛惜一些，他們一定會發揮出更出色的效果。
對於舊鼓的利用
我們用的是佳能激光打印機，當硒鼓加粉幾次後再打印時，紙(A4)的兩邊就會有黑道而影響打印效果和字跡的清晰度。這時可將真相資料改成B5紙打印，這樣硒鼓可再延長幾倍的使用壽命而節省資金。
