利用WINDOWS搜索功能校對文章中引用的大法內容

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【明慧網2003年10月26日】大陸的同修們經常在文章中引用大法的內容,但可能由於同修寫文章時沒有認真查對,或者文章錄入時的原因,導致引用的內容與大法原文不一致。

本文的這個方法,可以方便不能使用大法網站的搜索功能的大陸同修,在錄入或排版時快速校對引用的大法內容是否準確。需要使用中文視窗軟件。

方法如下:
1. 準備一份全部的大法書籍作為校對樣本。
為了方便搜索,把大法書籍放在一個目錄下。格式為網頁HTML格式或WORD格式。(也可以是TXT記事本格式,但不能是PDF格式。如果是在壓縮文件中,要把它們解壓縮出來)。

2. 複製要查找的內容。
打開要校對的文件,複製其中引用的法。複製文字塊的方法有兩種:一個是先用鼠標選中文字(按住左鍵拖拉選區),之後按用鍵盤CTRL+C複製選區 ;另一個方法,是先用鼠標點擊文件塊的開始,然後,用鼠標點窗口右側的滾動條,顯示出文件塊的結尾,按住SHIFT鍵,同時用鼠標點文件尾。

3. 開始搜索,進行校對。
操作:點擊開始──搜索──文件或文件夾,在「搜索範圍」處選擇含有全部法(校對樣本)的那個目錄,然後把2步粘貼的文字內容,用鍵盤CTRL+V貼到「包含文字」框內,點擊開始搜索。

如果搜索到了(即引用正確),會在搜索結果中顯示包含此段法的文件名。

如果沒有搜索到,可能就是引用的法有不正確的地方。這時可以用以下的方法具體查找有誤的地方。
1、 縮小引用文字的範圍,再次搜索,直到搜索到對應的樣本文件。
2、 打開這個樣本文件(雙擊搜索結果欄出現的文件名,打開文件),在文件中直接利用WORD或網頁本身的搜索功能(CTRL+F)校對。
用排除法,把要搜索的文字段,一部份一部份的確認排除,隨著範圍的逐漸縮小,即可以找到引用的內容與大法的不同之處。

註﹕
1、上文選取文字塊的第二種方法:「先用鼠標點擊文件塊的開始,然後,用鼠標點窗口右側的滾動條,顯示出文件塊的結尾,按住SHIFT鍵,用鼠標點文件尾」,可以方便的選取網頁中大段文字內容,或者選取WORD中文字不是顯示在一個版面上的文字。

這種方法的要點是翻頁時光標不能隨之移動。比如,在WORD文件中,不能用方向鍵或PAGE UP、PAGE DOWN移動文章,只能用鼠標拖拽右側的滾動條或點擊其上下的小三角。但在網頁文件上沒有這個限制,網頁上還可以用空格鍵翻頁。在網頁上點擊文字時雖看不見光標,這種方法同樣可用。

2、如果文章中有多處引用法的地方,搜索完成後,不要關閉搜索窗口,把它最小化,搜索下一部份內容時,把窗口還原,再次搜索。

3、要把標點符號一起校對,校對法,要細緻到每一個標點。但是標注非整句引用的省略號「……」不要粘貼入。

4、搜索中導入的文字內容有限,注意是否已將選擇的文字全部導入,如果只導入了一部份,可以把大段文字分成幾部份,先後分別搜索。

這個方法是把WINDOWS中搜索(查找)功能靈活地運用。因為只有搜索的內容與文件中的文字完全一致時,系統才認為找到了此文件,可以利用這種方法校對文章中引用的大法內容。

快速操作電腦的要點是鍵盤與鼠標的結合應用。WINDOWS系統對於通常的操作,準備了兩種操作方式,可以分別用鍵盤與鼠標來完成。一般來說,用鍵盤要比鼠標速度要快些。同時掌握兩種操作方法之後,就可以把兩個方法結合起來,優勢互補,左右手並用,鍵盤、鼠標並用,達到更高的工作效率。

不足之處,請同修指正。

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