複印機平時要注意防塵、防潮、防震，儘量不要經常搬動，要搬動的話要保持水平移動，並不要讓機器傾斜。複印玻璃稿台不可粘有塗改液、手指印等，並注意保護好稿台，不然的話會影響複印效果。複印紙至少使用70克的紙，最好使用80克優質、白度高、紙紋細滑光潔的複印紙，可以延長複印機硒鼓壽命，保持良好的複印效果。工作完後要及時關閉複印機電源開關，切斷電源。
複印機卡紙
每台複印機都會卡紙。但複印機經常卡紙，會浪費掉很多的紙和碳粉，對機器本身也有損傷。複印機卡紙有機器本身元件故障所造成的因素，也有複印環境及人為使用造成的因素，還有另外空間的邪惡干擾所造成的因素。
1.如果機器的複印紙檢測傳感器不正常、手動供紙輥髒污、電極絲折斷、真空風扇停止轉動及供紙輥、導紙板等元件的損壞，可能造成卡紙。針對以上問題做出應對措施。
2.複印機如果經常放置在較潮濕的房間、紙受潮皺折容易造成卡紙現象，對此我們換個較乾燥地方就可以。如果紙的質量不是很好，印出正面後紙就捲起來了，捲起來的紙再印，也會出現卡紙現象。針對以上問題，我們只要把紙往相反的一面捲起，形成圓柱形(越小越好)，再複印卡紙現象減少。如果將紙放錯規格紙盤也會造成卡紙的。
3.如果另外空間的邪惡來干擾大法弟子，阻礙大法弟子講真相救眾生，那麼大法弟子就應該毫不客氣的發正念鏟除。最好在複印之前，靜下心來發正念，而且不要帶有任何的心以免讓邪惡鑽空子。邪惡非得要給我們鏟除它們的機會，我們就不要錯過。
(東芝系列)複印機卡紙時顯示屏會出現以下代碼：
E1：機內卡紙 E2：定影附近卡紙 E5：對位輥附近卡紙 E14：下紙盒進紙卡紙
複印機加炭粉
當複印機的麵板上顯示紅燈加粉信號時，就應及時對複印機加碳粉，如果加粉不及時可造成複印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉並轉動碳粉盒頂部的輥輪並按照說明操作。
複印品顏色淺
複印出的稿件顏色淺淡，可以用手動濃度按鍵加深複印。如果原稿色淡或其它原因，我們可以通過調整複印機的曝光量來加深複印。對於東芝系列複印機可用以下代碼(1、2、3、4、5、6、7、8)調整。 (其中的%，是相對原稿大小的百分比)
1：100%手動曝光調整
2：154%手動曝光調整
3：50%手動曝光調整
4：200%手動曝光調整
5：100%自動曝光調整
6：154%自動曝光調整
7：50%自動曝光調整
8：200%自動曝光調整
方法：插好電源插頭，同時按0和5數字鍵，打開電源開關，面板顯示AJ。選擇代碼然後按「插入鍵」(INTERRUPT)，接著選擇數值(範圍0~255，缺省值為128，數值越高曝光量越大)，再按「插入鍵」將修改值寫入內存。同時按0和9數字鍵退出調整模式。我們一般用代碼1和代碼5來調整就可以了，如果要對原稿進行縮放複印可以用其它6個的代碼來調整。
複印複合文本
明慧網上發出的真相資料，基本上都有圖片，如果用複印機直接複印，圖片只有黑白兩種顏色而且黑色較濃、沒有灰度。在複印這類複合文本時，我們可以用到複印機的照片複印功能(麵板上的PHOTO鍵)，複印出的效果和報紙差不多。以下代碼可以用來調整照片的曝光量：(數值範圍0~255，缺省值為128)
14：100%圖象曝光調整 15：154%圖象曝光調整
16：50%圖象曝光調整 17：200%圖象曝光調整
除此，東芝系列複印機還有以下代碼可供調整：(數值範圍0~255，缺省值為128)
9：曝光量上限調整
10：曝光量下限調整
38：柵偏壓輸出
39：轉印電壓調整
40：分離偏壓調整
42：柵偏壓調整
49：將對所有代碼進行自動曝光調整
0：自動墨粉調整 設置成24
90：自動墨粉調整 範圍0~255，缺省值為128(表示自動墨粉傳感器的調整量)
更換載體 (東芝系列複印機)
自從複印機買回來，我們大量地印製師父的大法書籍、新經文和弟子切磋。(真相資料我們一般用高速油印機來印，用到複印機的時候不多)，雖然複印機的速度只有15張/分鐘，但至今印了26萬多張，機子沒有甚麼損耗。有一次，我們怎麼換碳粉，複印出的效果都很差，當時我們沒多想，直接叫來了賣複印機店的維修人員，他檢測了一下複印機說是沒有載體了，重新換上載體(280元，上門費50元)，複印工作正常，期間維修人員在複印機麵板上快速的調參數，當時我們也沒看清。很快，我們的載體又用完了，這次我們走到一家耗材專賣店買了一瓶載體(240元)，並問他更換載體時如何調參數，他告訴了我們。方法如下：
同時按0和5數字鍵，打開電源開關，面板顯示AJ，按「複印鍵」顯示當前值，進行(自動)調整，鍵入修改值(一般為24，可自行調整)，按「插入鍵」將修改值存入內存，同時按3和4數字鍵進行複印。(0TD傳感器自動調整─鍵入0，按複印鍵，鼓和顯影器工作大約2分鐘面板顯示數開始自動改變短時間後顯示數停止改變。
顯示值=24，有的機器需要用無級變倍鍵更改到24，按插入鍵存入內存，同時按0和9數字鍵直到退出。
清除保養符號
過了一段時間，機器出現了保養符號，我們不知道怎麼辦，但一直正常使用，直到出現問題。這次又叫來了維修人員，他簡單的調了一下參數之後，複印工作正常，保養符號消息消失(收費：80元)。
調整參數方法：同時按0和8數字鍵，打開電源開關，面板顯示AD，鍵入調整模式─
按複印鍵顯示當前值，鍵入修改值，按插入鍵將修改值存入內存，同時按3和4數字鍵進行複印。
69─PM(保養周期)間隔設定範圍：0~999,999缺省值=0
79─當前PM計數顯示(範圍：0~999,999缺省值=0)
當79顯示的數值達到69設定的數值時保養信號出現，重新設定保養周期可消除保養信號。
退出自診斷模式：同時按0和9數字鍵。